Praktikus Excel függvények riport készítéshez

Jelen cikket annak szentelem, hogy sorra vegyünk néhány olyan Excel függvényt, melyek jó szolgálatot tehetnek egy riport alapjának elkészítése során.

Megírását leginkább az inspirálta, hogy gyakran szembesülök azzal a problémával, miszerint sokan nem paraméterezik fel megfelelően a riportjuk alapjául szolgáló tábláikat (függvények alkalmazása helyett abszolút módon ráhivatkoznak egy adott cellára, gondolván, hogy annak pozíciója fix és sosem fog megváltozni). Mindez azt eredményezheti, hogy a riport értékei elcsúszhatnak.

Ezek elkerülése végett ajánlatos az Excel függvénytárában rendelkezésre álló lehetőségeket alkalmazni, még akkor is, ha a riport alap egy bizonyos értéke csupán egy konkrét mezőből táplálkozik (azaz nem szükséges semmiféle művelet alkalmazása).

Címkék:
QGIS - Alaptérkép használata

2018. február 23. nagy újdonságot hozott a térinformatika világába: ezen a napon jelent meg a jelentősen újragondolt és újraírt QGIS 3.0. Az új verzió rengeteg változást és újdonságot hozott, amelyek közül az érdekesebbeket és/vagy szakmailag meghatározóbbakat szeretném bemutatni néhány bejegyzésen keresztül. Elsőként az alaptérkép hozzáadásának lehetőségét tekintem át.

Címkék: ,
Excel vízesés diagram készítése

Számos olyan diagramtípus létezik az Excelben, amelyek ugyan előre definiáltak, azonban típusukból adódóan kevésbé használatosak például egy sávdiagramhoz képest. Ezek közül ebben a cikkben a vízesés diagram elkészítését fogjuk górcső alá venni.

Címkék:
Previous Next

Különböző elemzések készítése során gyakran használjuk az adatok milyenségének feltérképezésére a box plot diagramot.  Míg a különböző elemző programokban ezt egy kattintással elő tudjuk hívni, kevesen gondolnák, hogy ez a diagramtípus akár Excel segítségével is elkészíthető. Az elkövetkezőkben azt fogjuk végig venni, hogy milyen módon is tudjuk ezt megtenni.

Címkék:
Excel korfa diagram létrehozása

Az adatok ábrázolása során gyakran előfordulhat, hogy olyan diagramtípusra van szükségünk, ami nincs előre definiálva az Excelben. Ilyen diagram például a korfa, melynek elkészítését fogjuk az elkövetkezőkben megnézni egy egyszerű példán keresztül.

Címkék:

Az adatkezelési munkafolyamat hatékonyságát sokféleképpen lehet növelni: az egyik legelterjedtebb a folyamat részeinek vagy egészének automatizálása. A "kézzel" végzendő, emberi beavatkozást igénylő feladatok számának és szerepének csökkentésével idő (, energia és költség) takarítható meg, az emberi tényezőből fakadó hibák száma csökkenthető. Másik oldalról egy automatizált folyamat nem képes kezelni a "rendkívüli" helyzeteket, képtelen döntést hozni olyan helyzetekben, amelyekre nincs felkészítve. Ezért az automatizálás egyik legnagyobb kihívása, hogy megtalálja azokat a munkarészeket, amelyek valóban monoton módon, egy kiismerhető mintázat mentén ismétlődnek, ritkák a kivételek, esetleg ezek kezelésére is van valamilyen bevett módszer. A mintázat feladattól függően eltérő léptékben jelentkezhet, így az automatizálásnak is különböző szintjei tervezhetők és valósíthatók meg.

Címkék:
Excel makró - Lista készítése egy mappában található fájlokról

Időről időre szemben találom magam azzal a feladattal, hogy az egy mappában található fájlokról kellene listát készítenem, lehetőleg egy továbbszerkeszthető formátumban. Úgy sejtem, hogy mások is találkoztak már a problémával, akár szabadidejükben a zenéiket, fényképeiket, e-bookjaikat (stb.) próbálván rendezgetni, akár a munkájuk során, amikor ellenőrizniük kellett, hogy minden fájl benne van-e a mappában, vagy egy hivatalos adatátadási dokumentum mellékletét kellett elkészíteni az átadott fájlokról.

Amikor szükségem van egy ilyen fájllistára, többnyire más adatokkal is szeretném kiegészíteni, ezért számomra az Excel egy ideális formátum. Emiatt készítettem egy makrót, ami elkészíti ezt a fájllistát és minden fájl nevét beírja egy munkalap első oszlopába. Az alábbiakban azt mutatom be, hogyan épül fel ez a makró, és elmagyarázom, egyes részei mit is csinálnak pontosan.

© 2017 AdatTérKép