Excel makró - Alapfogalmak

Amikor a hatékonyság-növelés a cél, előbb-utóbb eljutunk arra a pontra, hogy a grafikus felület kínálta eszköztár már nem elegendő és "kódhoz kéne nyúlni". Ezen a ponton a legtöbben nehezen lendülnek át, mert bonyolultnak, nehéznek, olykor misztikusnak tűnik. Számomra is annak tűnt, de aztán, ahogy picit (majd egyre jobban) beleástam magam, rájöttem, hogy egyáltalán nem az. Valójában teljes mértékben logikus, hasonló ahhoz, amikor egy idegen nyelven próbálunk beszélni: megvan a sajátos logikája és szókészlete, de ha tudjuk, mit szeretnénk mondani, akkor össze lehet rakni a részeket egy érthető és működőképes egésszé.

Az Excel esetében a kódolás első lépése többnyire a makróírás. A jövőben szeretnék hasznos makrókat és elkészítésük menetét bemutatni, ezért a makrókkal kapcsolatos alap ismeretekről írok most egy összefoglalót, remélhetőleg közérthetően. A későbbiekben csak visszautalok majd erre a bejegyzésre, amelyet ha szükség lesz rá, időről-időre bővítek is egy-egy aprósággal. Csak a későbbi makrók megértéséhez szükséges legfontosabb információkat próbálom összeszedni, nem tankönyvet írok, így ha további részletek is érdekelnek, keress fel bátran a témába vágó weboldalakat, néhánynak a címét én is kigyűjtöm ennek a bejegyzésnek a végén.

Címkék: ,
Pivot számított mező létrehozása

Excel pivot készítése során gyakran találkozhatunk azzal, hogy a kimutatásból további számításokat szükséges végeznünk. Ebben az esetben célszerű a Számított mező eszközéhez nyúlnunk, hiszen ez biztosítja leginkább, hogy a kalkulált értékek dinamikusan lekövessék a pivot változását (pl. szeletelő (szűrés) alkalmazása esetén).

Címkék:
Szöveges dokumentumok összehasonlítása

A változások követése egyre több területen válik fontossá és ennek megfelelően egyre több szoftver képes segítséget adni ehhez. Például a Microsoft Word lehetővé teszi két tetszőleges dokumentum összehasonlítását, párhuzamos görgetését, sőt, a két dokumentum egyesítését is. Formázatlan, egyszerű szövegek (plain text) esetén, mint amilyen például egy HTML, CSS vagy JS fájl vagy VisualBasic, Python scriptek szintén rendelkezésre állnak hasonló eszközök.

Címkék:

Excelben készített kimutatás alapú riportok esetén hasznos funkció lehet az ún. szeletelő használata, mely alatt tulajdonképpen nyomógomb szűrő alkalmazását értjük. Ennek segítségével mindamellett, hogy lehetővé tesszük például az időszakra, a területre, vagy éppenséggel a termékcsoportra való szűrést, erősíthetjük a riport dashboard jellegét is.

Címkék:

Vállalati környezetben gyakori, hogy a riporthoz szükséges adatok adattárházi lekérdezését követően maga a vizuális megjelenítés már Excel segítségével kerül elkészítésre. Egy kód (pl. SAS projekt) időzített futtatása, s így a szükséges adatok exportja Feladatütemező segítségével könnyen elvégezhető, azonban az Excel oldali automatizálás általában már kevésbé jut fontos szerephez.

Címkék:

Időnként előfordul, hogy az Excel-ben számokat látunk ugyan, de azok mégsem számként viselkednek, mert a szoftver szövegként tárolja a számokat. Ennek leggyakoribb oka, hogy bizonyos cellák formázása során a Kategória (Cellaformázás, Szám fül, Kategória mező) Szöveg, nem pedig Általános avagy Szám.

Címkék:

5. oldal / 5

© 2017 AdatTérKép