A változások követése egyre több területen válik fontossá és ennek megfelelően egyre több szoftver képes segítséget adni ehhez. Például a Microsoft Word lehetővé teszi két tetszőleges dokumentum összehasonlítását, párhuzamos görgetését, sőt, a két dokumentum egyesítését is. Formázatlan, egyszerű szövegek (plain text) esetén, mint amilyen például egy HTML, CSS vagy JS fájl vagy VisualBasic, Python scriptek szintén rendelkezésre állnak hasonló eszközök.
Excelben készített kimutatás alapú riportok esetén hasznos funkció lehet az ún. szeletelő használata, mely alatt tulajdonképpen nyomógomb szűrő alkalmazását értjük. Ennek segítségével mindamellett, hogy lehetővé tesszük például az időszakra, a területre, vagy éppenséggel a termékcsoportra való szűrést, erősíthetjük a riport dashboard jellegét is.
Vállalati környezetben gyakori, hogy a riporthoz szükséges adatok adattárházi lekérdezését követően maga a vizuális megjelenítés már Excel segítségével kerül elkészítésre. Egy kód (pl. SAS projekt) időzített futtatása, s így a szükséges adatok exportja Feladatütemező segítségével könnyen elvégezhető, azonban az Excel oldali automatizálás általában már kevésbé jut fontos szerephez.
Időnként előfordul, hogy az Excel-ben számokat látunk ugyan, de azok mégsem számként viselkednek, mert a szoftver szövegként tárolja a számokat. Ennek leggyakoribb oka, hogy bizonyos cellák formázása során a Kategória (Cellaformázás, Szám fül, Kategória mező) Szöveg, nem pedig Általános avagy Szám.
